Eine Schule braucht eine übergreifende Systematik, um den Überblick zu behalten, was wo bei wem wie evaluiert wird. Sinnvollerweise wird dafür ein Evaluationskonzept erstellt.

Wozu ein Evaluationskonzept?

Das Konzept gibt Antworten auf Sinn und Zweck und Reichweite der Evaluation. Es ist die Grundlage für die gesamten Befragungen einer Schule und soll Doppelspurigkeiten und Lücken in der Evaluation vorbeugen.

Gemäss Nuissl E. (Evaluation in der Erwachsenenbildung, S. 61) sollte ein Evaluationskonzept folgende Fragen beantworten:

Wer wird befragt?
Was genau wird evaluiert?
Mit welchem Ziel wird evaluiert?
Für wen wird evaluiert?
Anhand welcher Kriterien wird evaluiert?
Wie wird evaluiert? (Methoden, Instrumente)
Wann wird evaluiert?
Wie sind die Zuständigkeiten geregelt?
Wie werden die Ergebnisse kommuniziert?

Evaluation: Beteiligte

Teilnehmende / Lernende

Die Teilnehmenden / Studierenden / Lernenden sollten regelmässig zu ihrer Zufriedenheit befragt werden. Es ist darauf zu achten, dass keine Übersättigung entsteht und dass die Fragen so gestellt werden, dass sie von den Studierenden auch verstanden und beantwortet werden können.

Lehrpersonen

Lehrpersonen spielen eine wichtige Rolle bei der Evaluation. Sie können aus ihrer Sicht besonders gut beurteilen, ob die Infrastruktur passend ist und ob die richtigen Teilnehmenden im richtigen Angebot sitzen. Eine besondere Rolle spielt für die Lehrpersonen der Schlussbericht.

Auftraggebende /Aufsichtsbehörde

Häufig findet die Evaluation bei den Auftraggebende anlässlich der Berichterstattung (Controlling-Bericht, Durchführungsbericht, Schulführungsbericht und ähnliche Formen) statt. Mindestens so wichtig sind hier aber auch informelle Gespräche an Vernetzungs- und Informationsanlässen.

Evaluation: Themen

Die meisten Schulen evaluieren die folgenden Aspekte. Sie können daraus Massnahmen ableiten für die Gestaltung des Unterrichtes, die Auswahl und Förderung der Lehrpersonen, die Gestaltung des Angebotes (Kurse streichen oder neu entwickeln), die Abläufe in der Administration (insbesondere die Anforderungen an die Schulverwaltungssoftware) sowie den Bedarf und die Nutzung der Räumlichkeiten.

Lernerfolg

Prüfungsergebnisse
Abschlüsse
Anschlüsse
Möglichkeiten zur Standortbestimmung
Bewertung / Lernfortschrittskontrolle
Transparenz der Bewertungsverfahren und -Kriterien
Feedback zu Lernfortschritten
Förderangebote

Unterricht

Inhalte
Arbeitsunterlagen
Lernmaterialien
Praxisbezug
Strukturierung
Tempo
Aktivierung
Übungsmöglichkeiten

Umgang untereinander
Zusammenarbeit
Stimmung in der Gruppe
Eigenes Engagement
Vorbereitung
Methodik
Eingehen auf Einwände, Kritik

Angebot

Aktualität
Praxisnähe
Bedeutung
didaktisches Konzept (Lernaktivitäten, Lernformen, Umfang der Lernsequenzen)
Zielgruppenbezug
Zeitaufwand
Anerkennung der erworbenen Diplome / Zertifikate / Ausweise
Modularisierung
Praktika

Information und Orientierung

Ausschreibungen
Informationsveranstaltungen
Auskünfte
Dokumentationen
persönliche Beratungen
allgemeine Geschäftsbedingungen
Anmelde-Verfahren
Ansprechpersonen
Rechnungswesen, Gebührenordnung
Ausbildungsvertrag

Lernumgebung

Lage der Schule, Zugänglichkeit, öV
Aussenanlagen
Ausstattung der Schulzimmer
Gruppenräume
Spezialräume (Turnhallen, Werkstätten, Labors, Musikzimmer, Aula, Bühne, ...)
Zugang zu Internet, Lernplattform, Datenbanken, DVD's, Büchern, ...
Informatik-Ausstattung
Reinigung
Sicherheit
Wartung

Führung

Erreichbarkeit
Wertschätzung
Rückendeckung
Unterstützung
Zusammenarbeit
Konfliktfähigkeit
Fairness
Zuverlässigkeit
Sachkompetenz
Innovationsfreudigkeit

Entscheidungsfähigkeit
Kommunikation
Mitgestaltung
Delegation
Verantwortlichkeiten
Ausstrahlung nach aussen
Mitarbeiterführung
Mitarbeitergespräche
Kompetenzentwicklung
Weiterbildungen

Evaluationskonzept